PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
La apostilla de documentos oficiales es un proceso esencial para aquellos que necesitan validar sus documentos en el extranjero. En México, este procedimiento se ha vuelto cada vez más importante debido a la creciente globalización y movilidad de personas. En este artículo, te guiaremos a través del proceso de cómo gestionar una apostilla para tus documentos oficiales, desde los requisitos hasta los costos, y te explicaremos por qué es ventajoso apostillar tus documentos.
¿Qué es una apostilla y por qué es necesaria?
Una apostilla es una certificación emitida por una autoridad designada en un país, que autentica la firma y el sello de un documento emitido por otra autoridad. Esto significa que el documento es válido y legal en otro país sin necesidad de un proceso de legalización más complejo. La apostilla es esencial para garantizar la autenticidad de documentos como actas de nacimiento, diplomas, poderes notariales, y otros documentos oficiales cuando se utilizan en el extranjero.
Desde 1995 México forma parte de la Convención de La Haya que adopta la apostilla cómo única formalidad para documentos públicos. Este trámite consiste en certificar que la firma y el sello de un documento público fueron puestos por una autoridad en uso de sus facultades.
¿Cuáles son los Requisitos?
El proceso de apostillar documentos en México es relativamente sencillo, pero es importante seguir ciertos requisitos para garantizar que el trámite sea exitoso. Estos son los requisitos básicos:
- • Documentos originales: Debes contar con el documento original que deseas apostillar.
- • Las fotocopias no son válidas para este proceso.
- • Clave Única de Registro de Población (CURP).
- • Identificación Oficial vigente con fotografía: Credencial para votar IFE o INE, Cédula Profesional, Cartilla del Servicio Militar Nacional o Pasaporte vigente. Los extranjeros solo podrán presentar el pasaporte.
- • Documentos emitidos por una autoridad competente: Solo los documentos emitidos por autoridades mexicanas competentes pueden ser apostillados.
- • Pago de derechos: Debes pagar los derechos correspondientes por cada documento que deseas apostillar. Los costos pueden variar según el estado y el tipo de documento.
¿Dónde apostillar documentos en México?
La entidad encargada del apostillado de documentos en México es la Secretaría de Gobernación. Para apostillar documentos en el país es necesario asistir personalmente o enviar los documentos a la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión ubicada en la calle Río Amazonas Número 62, en la Ciudad de México.
Quienes envíen la documentación por correo postal deberán agregar, además de los requisitos mencionados en el apartado anterior, una guía prepagada que contenga la información del destinatario, con servicio de recolección para la devolución de sus documentos.
Costos de las apostillas
Los costos de apostillar documentos pueden variar según la cantidad y el tipo de documento. Es recomendable verificar los precios actuales antes de iniciar el proceso.
El precio actual es de $1,878.39 mxn. Sin embargo, el monto se ajustará para que las cantidades que incluyan de 1 hasta 50 centavos se ajusten a la unidad del peso. Esto quiere decir que será inmediata a la anterior y las que contengan cantidades mayores de 50 y hasta 99 centavos, se ajusten a la unidad del peso inmediato superior.
¿Qué documentos no apostilla la Secretaría?
En el caso de la Secretaría de Gobierno, anticipan que los siguientes documentos expedidos por autoridades estatales o municipales no se podrán apostillar en sus oficinas.
Entonces, la siguiente documentación podrá ser apostillada:
- • Actas de nacimiento.
- • Actas de divorcio.
- • Actas de matrimonio.
- • Actas de defunción.
- • Actas de soltería.
- • Constancias de no Antecedentes Penales estatales.
- • Documentos expedidos por notarios públicos.
- • Entre otros.
Al mismo tiempo las Embajadas y los Consulados de México en el exterior NO realizan la apostilla de documentos. Es un trámite que solamente se puede realizar en México.
Ahora ya sabes
La gestión de una apostilla para tus documentos oficiales en México es un proceso fundamental si planeas utilizar tus documentos en el extranjero. Es necesario cumplir con los requisitos específicos y apostillarlos en la oficina correspondiente. Aunque los costos pueden variar, apostillar los documentos tiene algunos beneficios, como la validez internacional y el ahorro de tiempo. Apostillar los documentos es un paso esencial para garantizar que los trámites y actividades en el extranjero se realicen de manera eficiente y sin complicaciones.