PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
En la actualidad, la e.firma se erige como un elemento esencial en el entorno digital, brindando validez jurídica a documentos electrónicos y simplificando procesos. En México, su obtención es accesible para todos los individuos. A continuación, se detalla todo lo que se necesita saber para obtener la e.firma: requisitos, proceso, tiempo de tramitación, costos y la importancia del certificado electrónico.
¿Qué es la e.firma?
La e.firma, también denominada firma electrónica avanzada, es un mecanismo digital que confiere validez jurídica a documentos electrónicos, equiparable a la firma autógrafa tradicional.
No solo agiliza los trámites, sino que también disminuye la necesidad de gestionar documentos en formato físico, contribuyendo a la eficiencia en los procesos. Sirve para realizar trámites en el SAT pero también en otras dependencias, ya sean federativas, municipales e incluso privadas.
¿Quiénes pueden tramitarla?
En México, tanto personas físicas como sus representantes legales pueden tramitar la e.firma. Desde emprendedores y profesionales independientes hasta grandes corporativos, todos pueden beneficiarse de esta herramienta que impulsa la transformación digital y la simplificación de trámites. Para que lo haga un representante, la persona debe:
- • Ser menor de edad.
- • Contar la resolución judicial definitiva, en la cual se declare la interdicción del contribuyente (original).
- • Ser designado como albacea.
- • Estar privados de su libertad.
- • Estar clínicamente dictaminados por institución pública o privada con enfermedad en etapa terminal.
Requisitos
El proceso de obtención de la e.firma involucra cumplir con ciertos requisitos esenciales:
- • Contar con un correo electrónico.
- • El archivo de requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica en una memoría extraíble.
- • Completar la Solicitud de Certificado de e.firma.
- • Tener la Clave Única de Registro de Población (CURP).
- • Los mexicanos por naturalización deberán presentar la carta de naturalización.
- • Los extranjeros tienen que presentar la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
- • Identificación oficial vigente.
- • Comprobante de domicilio.
- • Aquellos que sean representantes legales deberán presentar la información de sus representados.
¿Cómo se obtiene?
Para adquirir la e.firma en México, es necesario seguir algunos simples pasos:
- 1. Programar una cita previa en las oficinas de Personas Físicas en cualquiera de las oficinas SAT.
- 2. Entregar la documentación e información mencionada en el apartado anterior.
- 3. Mientras se realice el trámite se registrarán los siguientes datos:
- • Datos biométricos.
- • Consistentes en foto.
- • Huellas dactilares.
- • Iris.
- • Firma autógrafa.
- • La documentación presentada.
- 4. Firmar el acuse de generación de certificado digital de la e.firma.
Documentos que se obtienen
Una vez presentados los documentos, los ciudadanos obtendrán el Certificado de e.firma. Se trata de un archivo digital con terminación .cer y recibirán el comprobante de renovación del Certificado.
En caso de que no avance el trámite, la persona tendrá una descripción de los requerimientos adicionales y de su situación fiscal. Así podrá aclarar y terminar con el trámite y obtener el documento.
Costos y vigencia
Un aspecto relevante a considerar es que el proceso de obtención de la e.firma en México es gratuito. No obstante, es crucial tener en cuenta que la vigencia de la firma electrónica es de cuatro años. Aproximándose el vencimiento, se deberá realizar un trámite de renovación para mantener su validez y continuar disfrutando de los beneficios que ofrece.
Ahora ya sabes
La e.firma se consolida como una herramienta indispensable para la sociedad mexicana, permitiendo la agilización de procesos y garantizando la seguridad en el entorno digital. Su obtención es accesible y gratuita, con un proceso eficiente que atiende a diversos usuarios. Con la e.firma, México avanza decididamente hacia la simplificación de trámites y la consolidación de la transformación digital en todos los sectores.