PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Cinco pasos para crear una electrónica en México
Como empresario debes conocer la factura electrónica, ya que te permitirá cumplir con tus obligaciones fiscales en México.
Es por ello que a modo de guía te enseñaremos cómo hacer tus comprobantes fiscales para que estés al día con todos tus documentos tributarios.
Informate y conoce los requisitos que debes cumplir para que puedas elaborarlas. A cotntinuación, 5 pasos para que puedas crear tu factura electrónica con éxito.
¿Qué es una factura?
Es un documento que recopila la información sobre tus operaciones económicas para que esta tenga validez para efectos fiscales. Cuando haces una factura electrónica, creas un registro digital dentro de la plataforma de la autoridad tributaria.
El nombre técnico que las leyes tributarias dan a las facturas es el de comprobante fiscal digital por Internet (CFDI). En Mexico solo puedes deducir los gastos que están amparados con estos documentos. Y si quieres vender a clientes importantes, entonces necesitarás emitir estos documentos para que ellos puedan comprobar sus gastos.
¿Cómo crear una factura?
Para elaborar un comprobante fiscal necesitas tener una firma electrónica. La puedes tramitar en las oficinas del Servicio de Administración Tributaria (SAT) Cuando ya la tengas, ahora solicitarás tu certificado de sello digital. Esta te permitirá sellar tus documentos.
Ahora deberás contratar los servicios de un proveedor autorizado de certificación. Esta empresa cuenta con autorización de las autoridades para brindar una plataforma en la que puedas sellar tus comprobantes. Cuando ya tengas la licencia del programa, ahora harás los siguientes pasos:
- • Proporciona tus datos como emisor: nombre, clave del registro federal de contribuyentes, domicilio fiscal y en su caso el de tu establecimiento.
- • Los datos fiscales del receptor. Ocuparás su clave del registro federal de contribuyentes, su nombre y un correo electrónico para que le envíes los archivos del comprobante.
- • La información sobre la operación. Deberás señalar cómo te harán el pago (efectivo, transferencia, cheque). También indicarás el producto o servicio, con su clave del catálogo del SAT.
- • Si hay impuestos a trasladar o a retener, deberás indicar cuáles son y qué tasa les corresponde.
- • Cuando ya hayas insertado todos los datos anteriores, será el momento de sellar el comprobante. Tu certificado de sello digital te permitirá hacerlo. Obtendrás dos archivos: uno es la versión para imprimir y el otro es el formato XML.
¿Cuáles son los elementos que debe llevar?
Los comprobantes fiscales deben reunir los requisitos que se indican en el Código Fiscal de la Federación. A continuación, te mencionamos los que la ley indica, aunque en la práctica pueden añadirse otros más como el nombre y el domicilio.
- • Clave del registro federal de contribuyentes, tanto del emisor como de tu cliente.
- • El concepto de la operación. Deberás indicar el producto, su marca, el modelo, las especificaciones que sean necesarias para diferenciarlo.
- • El valor de la operación.
- • Los impuestos trasladados y retenidos, si es que la ley les impone alguna contribución.
- • El total, en letra o con número.
¿Cuál es el formato correcto?
El único documento que sirve como comprobante para fines fiscales es el CFDI. Las notas de venta y de remisión no tienen dicha validez.
La versión impresa del CFDI sirve para visualizar los datos de la operación y se presume que existe el comprobante en la plataforma del SAT. El formato XML es considerado como el archivo que valida que efectivamente este documento ha sido certificado.
Otros datos informativos
Si tienes una empresa, deberás contar con un sistema de facturación electrónica. En algunos casos, tus clientes podrían tener la política de pagarte hasta que les expidas este comprobante. Asegura tu cobro y entrega este documento.
También recuerda que, si no expides ni entregas estos comprobantes, la autoridad te puede sancionar. Si te multa por segunda ocasión, hasta te puede cerrar el establecimiento por 3 días como mínimo.
Ahora ya sabes
Cumple con tus obligaciones fiscales y entrega la factura a tus clientes. Te ayudará a encontrar nuevos clientes con mayor poder adquisitivo y ganarás más dinero.
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